Bij de keuze voor een zaal moeten van te voren de volgende punten in acht genomen worden:
- Indicatie van het aantal gasten:
Hoeveel gasten verwacht u minimaal en hoeveel maximaal?
- Indicatie van het budget:
Hoeveel wenst u te besteden en hoeveel wilt u maximaal besteden?
- Het verzorgingsniveau:
Verzorgt u zelf de catering of wilt u het door ons laten verzorgen?
- Gewenste middelen:
Wilt u tafels, stoelen, podia, decoratie, microfoons, een bar of heeft u andere wensen?
- De datum:
Waneer wilt u de zaal afhuren?
Handig gemiddelde voor berekening van het benodigde aantal vierkante meters.
De onderstaande gegevens zijn gemiddelde gebruikte vierkante meters bij groepen groter dan vijftig personen. Uiteraard zijn er uitzonderingen op deze gemiddelden, bijvoorbeeld bij zalen met obstakels, als u een band inhuurt, bij gebruik van een groot podium of bar en bij andere individuele wensen en eisen.
Hoeveel vierkante meter heeft u minimaal nodig per gast bij een feestelijke bijeenkomst?
- Bij een receptie: 1m2
- Bij een loopfeest: 1,5m2
- Bij een diner (afhankelijk van de grootte van de tafels): 1.5 m2 tot 2m2